上班族 ChatGPT 職場提示包｜50 個即貼即用場景

請寫一封專業的工作郵件給【收件人】。內容關於【主題】，語氣需禮貌、清楚且簡潔。請提供合適的郵件主旨，並附上簡短結尾。

改寫以下文字，讓內容更容易理解。這段文字將用於專業職場溝通情境，請確保語氣清楚、尊重且簡潔。文字：【貼上原始文字】。

將以下訊息改寫成適合【受眾：主管／同儕／客戶】閱讀的版本。這段訊息原是寫給【情境】，請調整語氣、用字與表達方式，使內容更符合受眾。文字：【貼上原始文字】。

撰寫一則會議邀請內容，主題為【主題】。與會者包含【參與者／角色】，清楚列出會議議程、目標，及事前準備事項。以「行事曆會議邀請」格式輸出內容。

將以下電子郵件往返內容，整理成簡短重點摘要。郵件串包含多次來回討論，請標示「關鍵決策」、「行動事項」及「未決問題」。電子郵件：【貼上原始郵件內容】。

為關於【主題】的會議規劃結構化議程。會議時長為【時間】，與會者包含【參與人員】。將議程分段，並設定每段預計時間與目標。

將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理：關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記：【貼上原始內容】。

將以下會議紀錄整理成清楚的任務清單。依照負責人進行分組，並在有提及時標示截止日期。筆記：【貼上原始內容】。

針對【主題】會議準備關鍵提問，會議目的是【目的】。至少提供 5 個問題，展現出事前準備與洞察。

撰寫一封【主題】會議的專業會後進度追蹤郵件。內容需包含重點摘要、責任分配、下一步及截止日期。使用清楚且禮貌的語氣。

分析以下職場問題：【描述問題】。此問題已多次發生。找出可能的根本原因，並提出問題來驗證這些原因。

比較以下幾個可能的解決方案：【列出方案選項】。決策需要在【時間範圍】內完成。分別評估每個方案的優點、缺點及潛在風險。

為【描述決策】制定清晰的決策準則，決策涉及多個利害關係人。提供一份簡要的加權評估標準清單，以協助做出選擇。

評估以下計畫的潛在風險：【描述計畫】。計畫預計於【日期】啟動。依照可能性與影響程度列出風險，並提出緩解策略。

根據以下背景資訊，推薦最適合的方案。清楚說明判斷理由，並提出可實施的第一步做法。背景：【描述情況和備選方案】。

根據以下任務，整理一份有優先順序的待辦清單：【提供任務】。場景是時間有限的典型工作日，說明哪些任務應該優先完成，並解釋原因。

為【描述角色或情境】規劃一週工作計畫。包含截止日期、會議，及需要保留的個人專注時間。提供平衡的日程安排，並建議優先事項。

將以下文件總結出「5 個重點摘要」與「3 項建議行動」。文件類型是【報告／計畫／筆記】，需保持內容精簡且專業。文字：【貼上文件】。

針對以下職場挑戰，發想可能的解決方案：【描述挑戰】。至少提出 5 種不同方案，並列出每個方案的優缺點。

為利害關係人撰寫簡短的專案進度更新。專案為【專案描述】，包括目前進度、阻礙與後續行動。以專業、精簡的風格撰寫。

請為我的團隊草擬清晰且可衡量的季度目標。以下是業務背景、公司目標和近期表現：【貼上背景資訊】。請以項目符號格式提供 3 個主要目標 (Objectives)，且每個目標搭配 3-4 個關鍵結果 (Key Results)。

我需要對一位表現不佳的部屬提出建設性的回饋。問題在於【描述具體行為】。請建議 2 種有建設性的表達方式，並分析每種方法的優點和缺點。

請根據以下員工的年度表現數據：【貼上數據】，撰寫一份正式的績效評估報告。包含優點、待改進之處及下一年度的發展建議。語氣需客觀且具激勵性。

我的團隊中兩位成員因【描述原因】產生衝突。請分析可能的導火線，並建議 3 個具體的介入步驟，以恢復團隊的和諧與效率。

為了提升團隊在【特定專案】期間的士氣，請發想 5 個低成本但高影響力的激勵方案，並說明如何執行。

請為【職位名稱】撰寫一份吸引人的職位描述 (JD)。包含職位概述、主要職責、必備技能與加分條件。公司文化是【描述文化】。

請為【職位名稱】面試設計 8 個行為面試問題。這些問題應能評估候選人的【特定能力，如：壓力處理、團隊協作】。請附上評分標準。

撰寫一則關於【公告主題，如：辦公室搬遷或新福利政策】的員工公告。語氣需清晰、正面且包含常見問答 (FAQ)。

分析這份過去 12 個月的員工離職數據：【貼上數據】。請找出離職趨勢（如部門、年資），並提出 3 個具體的改善建議以降低離職率。

為提升員工的【特定技能，如：溝通技巧】，規劃一個為期兩天的培訓大綱。包含課程目標、每小時的活動安排及成效評估方式。

寫一封針對【目標產業】主管的陌生開發信。介紹我們的產品【產品名稱】，強調其解決【痛點】的能力。語氣需專業且不具強迫感，並附上強大的 Call-to-Action。

建立一份關於【競爭對手】的作戰卡。包含其產品優缺點、我們的競爭優勢、以及面對客戶質疑時的快速回應話術。

根據客戶的需求：【描述需求】，草擬一份專業的提案建議書大綱。包含問題診斷、解決方案、預期成效及專案時程。

客戶對我們的【價格／功能】提出異議。請提供 3 種不同的回應話術，分別採用「數據導向」、「同理心導向」及「價值導向」的風格。

在【展示產品／寄送提案】後 3 天，寫一封禮貌的追蹤信給客戶。目的是確認其是否有進一步的問題，並嘗試預約下一次的對話。

為【平台：FB/IG/Threads】撰寫 3 組關於【產品／活動】的貼文文案。風格需【幽默／專業／感性】，並包含吸引人的開場白與相關標籤 (Hashtags)。

針對【特定節日或目標】發想一個線上行銷活動。請提供活動主題、目標受眾、執行流程及預期 KPI。

分析我們的品牌【品牌名稱】在市場中的定位。請根據【競爭對手 A、B】的表現，找出我們的差異化優勢 (USP)。

為我們的數位廣告發想 10 個具吸引力的標題。目標是提升點擊率 (CTR)，受眾為【描述受眾】。

根據以下競爭對手近期的社群貼文內容：【貼上內容】，摘要其目前的行銷重點、受眾反應及我們可以學習的策略。

為【新功能名稱】草擬一份 PRD。包含功能概述、使用者場景、功能需求、驗收標準 (Acceptance Criteria) 及潛在風險。

為【特定模組】撰寫 5 個標準的使用者故事。格式為：「身為【角色】，我希望【行動】，以便於【目標】」。

根據以下任務清單：【貼上任務】，請估算合理的專案時程。考慮開發、測試與修正階段，並指出可能的關鍵路徑 (Critical Path)。

建立一份完整的產品上線檢查清單。包含技術面（如：伺服器監控）、行銷面（如：新聞稿發佈）及客服面（如：Q&A 手冊準備）。

針對【特定產業】進行競品分析。請比較前三大品牌的產品功能、定價策略及市場佔有率，並給予我們產品改進的建議。

摘要以下月度財務報表：【貼上數據】。請指出本月營收變動原因、異常支出項目，並給予下一月的預算建議。

為【特定部門或專案】規劃年度預算大綱。請考慮【人力、軟體、硬體、雜支】等類別，並提供 10% 的預算彈性空間建議。

規劃一份前往【城市】的 3 天 2 夜商務行程。包含交通建議、推薦住宿（鄰近【地點】）、每日會議排程及商務晚餐餐廳建議。

比較 3 家供應商的報價與服務：【貼上資料】。請建立一個評分矩陣，考慮價格、交貨速度及品質，並推薦最佳選擇。

目前的【行政流程，如：報帳流程】過於繁瑣。請分析現有流程的問題點，並建議一個數位化或簡約化的新流程，以節省員工時間。